Осмотр электронной почты нотариусом.Заверение переписки в электронной почте

При оказании услуги по обеспечению доказательств, часто требуется осмотр и подтверждение электронной почты заявителя. Зачастую стороны имеют определенные договоренности исключительно в почтовой переписке.

Осмотр электронной почты нотариусом может потребоваться для подтверждения факта заключенной договоренности по предоставлению услуг, вложения в почтовых сервисах присланными одной из сторон при переписке, обещания, гарантии одной из сторон и т.п.

Например, наиболее часто такая необходимость имеет место при хозяйственных спорах или в предпринимательской среде, поскольку все чаще используется электронный документооборот, достижение договоренностей путем переписки в виду экономии времени.

Осмотр электронной почты может совершаться нотариусом в помещении нотариальной конторы, с компьютера нотариуса.

ВАЖНО! Для обеспечения доказательств по средствам осмотра почты нотариусом заявителю необходимо письменно предоставить доказательства того, что данная электронная почта принадлежит заявителю (пароли, привязанный телефон к аккаунту и т.п.). Дело в том, что вся переписка по законодательству имеет личный характер и скрыта для общего доступа.

Заверение электронной почты нотариусом для обеспечения доказательной базы

В отличие от Уголовного и Административного кодекса в законе «О нотариате» есть необходимая норма, дающая право нотариусам заверять распечатки таких писем и документов. Это нотариальное подтверждение будет расцениваться судом как фактическое обоснование, подтверждающее совершение сделки. В качестве основы для принятия решения специалист в области нотариата использует статьи 102 и 103 закона «О нотариате», обеспечивая доказательства.
После проверки нотариусом достоверности почтовой службы, принадлежности аккаунта заявителю, фиксируется все что необходимо для обеспечения доказательной базы. Фиксируется необходимая информация из переписки скриншотами, фотографиями и т.п. Распечатанные материалы заверяются печатью и подписью, нумеруются и подшиваются. Данные доказательства, собранные из электронной почты, снабжаются кратким описанием, с указанием нюансов, имеющих значение для суда.