нотариус
ТЕЛ.: (495) 234-24-25
ФАКС: (495) 234-24-25
e-mail: notariat77@mail.ru

Обеспечение доказательств


Обеспечение доказательств, согласно ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате, является нотариальным действием, которое совершается по просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания предполагать, что в суде или административном органе возникнет дело, представление доказательств по которому в будущем будет невозможным или затруднительным.
Важнейшим условием является то, что в момент обращения к нотариусу заинтересованных лиц в производстве суда или административного органа отсутствует дело, по поводу которого обеспечиваются доказательства. Иначе нотариус должен отказать в совершении указанного нотариального действия, так как в этом случае меры по обеспечению доказательств принимаются судом или иным органом.
Статьей 108 Основ законодательства РФ о нотариате предусмотрено, что если доказательства требуются для предъявления в органах иностранных государств, их обеспечение может быть произведено независимо от того, что в момент обращения заинтересованных лиц дело уже находится в производстве органов иностранного государства.
Целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего нельзя будет установить истину и правильно разрешить дело. Задача данного нотариального действия состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, из которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.
В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Осмотр письменных и иных вещественных доказательств осуществляется в следующих случаях

  • осмотр веб-сайта и содержащейся на нем информации (текстовой, графической, аудио, видео)
  • осмотр электронной почты
  • осмотр почтовой корреспонденции
  • осмотр записывающего устройства (диктофона) с содержащимися в нем аудиозаписями
  • осмотр мобильного телефона с содержащимися в нем SMS сообщениями
  • осмотр места предполагаемого незаконного строительства
  • осмотр места происшествия (ДТП, залива помещения, причинения ущерба) и другие

В настоящее время получила распространение следующая практика обеспечения доказательств - осмотра информации, находящейся в сети Интернет. Осмотр информации требуется, как правило, незамедлительно, так как имеется реальная опасность утраты информации, ее уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе.

Одной из целей осмотра информации, находящейся в сети Интернет, является защита авторских прав граждан и юридических лиц, защита чести, достоинства и деловой репутации, подтверждение неправомерных действий, письменное подтверждение условий договора.

Любой сайт состоит из специально подобранных и расположенных определенным образом материалов (текстов, рисунков, фотографий, чертежей, аудиовизуальных произведений и т.д.), которые могут быть использованы с помощью -кода, являющегося элементом сайта. Указанная комбинация, по мнению компьютерных специалистов, и представляет собой содержание интернет-сайта.

Обеспечение доказательств совершается на основании письменного заявления заинтересованного лица, в котором указывается содержание рассматриваемого дела; сведения о сторонах и месте их проживания или месте их нахождения; доказательства, которые необходимо обеспечить; обстоятельства, для подтверждения которых необходимы эти доказательства; причины, побудившие заявителя обратиться с просьбой об обеспечении доказательств.

Нотариус производит осмотр информации в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации. Осмотр осуществляется на сертифицированном оборудовании с использованием лицензионных программ.

При необходимости нотариус проверяет (1) соответствие символьного адреса сайта его настоящему IP-адресу, чтобы убедиться в том, что браузер отображает страницы подлинного сайта, (2) а также устанавливает владельца сайта.

В протоколе указывается название информационного ресурса, пути обращения к запросам и ссылкам и отражается пошагово путь в сайте, по которому производится сбор окончательной информации.

После чего, производится распечатка информации, полученной из сети Интернет по указанному адресу (с помощью команд соответствующей программы), которая подшивается к протоколу об обеспечении доказательств и является его неотъемлемой частью (оформляется как приложение).

Если требуемая информация, размещенная в сети Интернет, изложена на иностранном языке, то к протоколу подшивается нотариально заверенный перевод сайта на русский язык.

Протокол подписывается, участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. Экземпляр протокола выдается заинтересованному лицу (с которого можно делать нотариально заверенные копии), второй экземпляр остается в делах нотариуса.

Оформленный таким образом протокол, является процессуальным документом, подтверждающим обстоятельства в обоснование требований заявителя.

Для этого требуется предоставить следующие документы:

Для физического лица:

  • Паспорт заявителя
  • Либо доверенность представителя (примерный образец доверенности разработан нотариусом) и его паспорт
  • Адрес страницы в сети Интернет
  • Пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться

Для юридического лица:

  • Действующая редакция Устава;
  • Зарегистрированные изменения и дополнения в Устав;
  • Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца);
  • Документ об избрании руководителя (протокол или решение);
  • Паспорт руководителя юридического лица;
  • Если обращается не руководитель юридического лица, то необходимо представить доверенность с соответствующими полномочиями на имя представителя (примерный образец доверенности, по вашей просьбе может быть выслан по электронной почте) и его паспорт;
  • (Если нет возможности представить подлинники, то представляется нотариальная доверенность и выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца);
  • Пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.
© Нотариус Бегичев Александр Валерьевич.
Все права защищены.